Totaal pakket

Totaal pakket (meest gekozen!)

Indien u kiest voor een totaal pakket van al onze diensten, dan zullen wij veel diensten uit uw handen nemen. Wij zullen ervoor zorgen dat alle beheerstaken correct en vakkundig worden uitgevoerd. Via ons online portal kunt u alle stappen op de voet volgen, ook kunt u de financiën op ieder moment inzien. Zo wordt het besturen van de VvE voor u veel makkelijker en minder tijdrovend.

De volgende werkzaamheden vallen onder het totaal pakket:

Secretariële en administratieve diensten:

• voorbereiden, bijwonen en ondersteunen van één bestuursvergadering per kalenderjaar
• voorbereiden, bijwonen en ondersteunen van één ALV per kalenderjaar
• Per e-mail versturen: uitnodiging, agenda, benodigde documenten
• Notuleren bij de ALV
• Archiveren van de documenten
• Verzorgen van de inschrijven van de VvE

Financiele diensten

• Verzorgen van basis financiële administratie
• Beheren van de bankrekening(en)
• Verwerken van vaste en reguliere facturen en verrichten betalingen
• Verwerken van niet reguliere facturen na goedkeuring bestuur
• Opstellen (concept) jaarstukken
• Incasseren maandelijkse voorschot-servicekosten en/of maandbedragen
• Beheren van de reserves
• Polis beheer verzekering(en)

Technische diensten:

• Opvragen en controleren offertes voor onderhoud
• Administratieve afhandeling
• Laten opstellen MJOP